Dokumentation

Erste Schritte

So funktioniert Resume Matcher: vom Master-Lebenslauf und der Stellenbeschreibung zur angepassten Version, die du prüfst, im Editor feinschleifst und als PDF exportierst.

Überblick

Neu hier? Lies Was ist Resume Matcher?, um zu erfahren, was es ist, für wen es gedacht ist und wie deine Daten lokal bleiben. Diese Seite geht den Arbeitsablauf durch.

Du startest mit einem Master-Lebenslauf, fügst eine Stellenbeschreibung hinzu, prüfst die angepasste Version und schleifst dann alles im Editor fein, bevor du exportierst.

Resume Matcher deckt den ganzen Bewerbungsablauf ab:

  • Einen Master-Lebenslauf hochladen oder erstellen, oder bis zu fünf, einen pro Karriererichtung
  • Einen Master-Lebenslauf an eine bestimmte Stellenbeschreibung anpassen und jede Änderung prüfen, bevor sie gespeichert wird
  • Den JD-Abgleich (JD Match) mit hervorgehobenen Keywords und einem Prozentwert der Übereinstimmung ansehen
  • Inhalte im Resume Builder bearbeiten
  • Anschreiben, Kontaktnachrichten und Vorbereitung aufs Vorstellungsgespräch aus demselben Stellenkontext erzeugen
  • Saubere PDFs exportieren
  • Jede Bewerbung auf einem Kanban-Board verfolgen

Die App-Oberfläche gibt es nicht auf Deutsch. Schaltflächen und Menüs werden deshalb hier so genannt, wie sie in der englischen Oberfläche heißen, zum Beispiel Generate Tailored Resume.

Typischer Ablauf

  1. Verbinde ein KI-Modell in den Einstellungen (Settings): einen Cloud-Anbieter mit deinem eigenen API-Schlüssel, ein lokales Modell oder dein ChatGPT- oder Claude-Abo. Siehe Eigenen KI-Schlüssel verwenden.
  2. Lege einen Master-Lebenslauf an mit deinem vollständigen Werdegang, Projekten, Fähigkeiten und Ausbildung: Lade eine PDF- oder Word-Datei hoch oder erstelle ihn mit dem Resume Wizard. Du kannst bis zu fünf Master-Lebensläufe behalten, zum Beispiel einen pro Karriererichtung, und einen davon als Standard markieren. Um dünne Einträge aufzufüllen, öffne die Seite eines Master-Lebenslaufs und klicke auf Enhance Resume.
  3. Füge die Stellenbeschreibung ein auf der Tailor-Seite, die du über die Kachel Create Resume im Dashboard öffnest. Wenn du mehr als einen Master-Lebenslauf hast, wähle unter Select Resume den aus, der angepasst werden soll; der Standard ist vorausgewählt. Um für mehrere Stellen auf einmal anzupassen, füge sie stattdessen der Tailoring Queue hinzu; Stellen in der Warteschlange werden ohne Prüfschritt gespeichert.
  4. Wähle die Stärke der Anpassung mit Light nudge (leichte Anpassung), Keyword enhance (Keywords einarbeiten, die Voreinstellung) oder Full tailor (vollständige Anpassung), lege das Page limit (Seitenlimit) und die Bullets per role (Stichpunkte pro Position) fest und klicke dann auf Generate Tailored Resume.
  5. Prüfe die Änderungen in einer Vorher-nachher-Vorschau, in der riskante Änderungen markiert sind, und wähle dann Confirm & Save (bestätigen und speichern) oder Reject & Regenerate (verwerfen und neu erzeugen). Die App behält innerhalb deiner Stichpunkte pro Position die relevantesten Stichpunkte und kürzt den Rest, indem sie die Seite rendert, bis dein Seitenlimit passt (standardmäßig 2 Seiten). Dein Master-Lebenslauf behält jeden Stichpunkt.
  6. Bearbeite im Editor mit Vorlagen, Formatierungsoptionen, eigenen Abschnitten und KI-Neugenerierung (AI Regenerate). Bei einem angepassten Lebenslauf zeigt der Tab JD Match den Prozentwert der Übereinstimmung und hebt die Keywords der Stelle in deinem Lebenslauf hervor.
  7. Erzeuge begleitende Unterlagen wie Anschreiben, Kontaktnachrichten und Vorbereitung aufs Vorstellungsgespräch.
  8. Exportiere als PDF, wenn der Lebenslauf versandfertig ist.
  9. Verfolge die Bewerbung. Jeder angepasste Lebenslauf, den du bestätigst, bekommt eine Karte in der Spalte Applied des Bewerbungs-Trackers.

KI-Anbieter und Datenschutz

Resume Matcher unterstützt diese Anbieter:

  • OpenAI
  • Anthropic
  • OpenRouter
  • Google Gemini
  • DeepSeek
  • Groq
  • Azure AI Foundry
  • Ollama
  • Jeden OpenAI-kompatiblen Server (llama.cpp, vLLM, LM Studio)

Zur Einrichtung siehe Eigenen KI-Schlüssel verwenden.

Du kannst Cloud-Modelle nutzen oder mit Ollama alles lokal halten. Der Weg über Ollama ist die datenschutzfreundliche Option, wenn deine Lebenslaufdaten auf deinem Rechner bleiben sollen.

Resume Matcher finanziert sich über Spenden.

Mehr als 200.000 Jobsuchende haben es genutzt, kostenlos, ohne Werbung und ohne Bezahlschranke. Wenn es dir Zeit gespart oder zu einem Vorstellungsgespräch verholfen hat, sorgt ein Sponsoring oder ein spendierter Kaffee dafür, dass es so bleibt.

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Sprachunterstützung

Resume Matcher unterstützt eine mehrsprachige Oberfläche und mehrsprachig erzeugte Inhalte, darunter:

  • Englisch
  • Spanisch
  • Chinesisch (vereinfacht)
  • Japanisch
  • Portugiesisch (Brasilien)
  • Französisch
  • Koreanisch

Oberflächensprache und Inhaltssprache (die Sprache, in der die KI schreibt) stellst du in den Einstellungen getrennt ein. Deutsch gehört derzeit zu keiner der beiden Listen.

Lokal oder mit Docker starten

Nächste Schritte

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