エンジニアの履歴書テンプレート:例と ATS 向けレイアウトのコツ

ラベル付きの例で見るエンジニアの履歴書テンプレート:必要な要素、1 段組みと 2 段組み、ATS への影響、無料のテンプレート 7 種。

S
履歴書 エンジニアリング テンプレート ATS キャリア
青、オレンジ、緑、黒の幾何学的なブロックで描かれた 7 つの履歴書のレイアウトが、グリッドの上に並んでいる

採用責任者は、エンジニアの履歴書の束を一度に読み、続きを読むかどうかを決めるまで、1 枚あたり数秒しかかけません。その読みを通過する履歴書には共通の形があります。1 ページ、読み手が楽に見渡せる技術スキルのブロック、数値の入った職歴の箇条書き、そして何かを作ったことを証明するプロジェクトのセクションです。このガイドでは、エンジニアの履歴書(CV)に必要なもの、テキストをパーサーに失わずに 1 段組みと 2 段組みを選ぶ方法、テキストベースの PDF を書き出す無料のテンプレート 7 種を紹介します。中ほどには、完全な架空の例があります。

ここで扱うのは、外資系企業や海外の企業への応募で使う英文レジュメの形式です。日本の職務経歴書を書くときにも、数値の示し方やスキルのまとめ方はそのまま使えます。

ソフトウェアの職には ソフトウェアエンジニアの履歴書 という専用のガイドがあります。このページは、それ以外のエンジニアリング、つまり機械、土木、電気、化学、生産・経営工学、そしてその間を行き来する人たちを扱います。

エンジニアの履歴書に必要なもの

10 年未満なら 1 ページ

最初の 10 年は 1 ページに収めてください。2 ページ目に意味が出てくるのは、チームを率いた、資格を取った、あるいは削ると経歴が見えなくなるほど多くの製品をリリースしたあとです。4 年のキャリアで 2 ページなら、何が大事かを決められなかったと読み手に伝えることになります。

残す行はすべて、2 つの問いのどちらかに答えるべきです。この人はその仕事ができるか、そして以前にそれをしたことがあるか。趣味、完全な住所、2 年生の履修科目の一覧は、このテストに通りません。

連絡先はページの本文に

名前、都市、電話番号、メール、1〜2 個のリンクを、ページの一番上に普通のテキストとして置きます。Word や Google ドキュメントの文書のヘッダーやフッターの領域には置かないでください。Roche の履歴書の解析に関する FAQ は「ヘッダーとフッターの情報は、ATS に完全に落とされることがあります」と警告しています(Roche, Resume Parsing FAQ)。電話番号を落としたパーサーには、あなたに電話する手段がありません。

入れる価値のあるリンクは、LinkedIn、デザインの比重が大きい分野ならポートフォリオ、試験装置や解析のためにコードを書くなら GitHub です。米国に応募するなら写真は省きます。同じ Roche のページは、米国の履歴書には決して写真を入れるべきではないと書いています。

種類ごとにまとめた技術スキルのセクション

エンジニアはほかの応募者より多くのツールを挙げるので、まとめてください。ラベル付きの 4〜5 行のほうが、カンマで区切った 1 段落より優れています。

  • CAD: SolidWorks、Autodesk Inventor、AutoCAD
  • 解析: ANSYS Mechanical、MATLAB、SolidWorks Simulation
  • 規格と手法: GD&T(ASME Y14.5)、DFM、FMEA
  • 製造: 板金、CNC 加工、射出成形

「ANSYS」で検索する採用担当者は、どちらの形式でも見つけられます。まとめた版は、採用責任者に、あなたの強みがどこにあるかを 2 秒で伝えます。面接で話せるツールを書いてください。大学で 2 回開いただけのツールは、ここではなく履修科目の一覧に入れるものです。

求人から正確な用語を拾ってください。見つけ方と置き方は 履歴書のキーワードガイド にあります。

数値の入った職歴の箇条書き

「板金の筐体を設計した」という箇条書きは、職務を説明しています。「筐体を溶接部品 62 点から曲げ加工の板金部品 41 点に再設計し、単価を 11% 削減」という箇条書きは、あなたを説明しています。エンジニアはここで有利です。仕事が数値を生むからです。部品点数、サイクルタイム、歩留まり、公差、コスト、試験結果、出荷台数。

多くの箇条書きは、行動、対象、方法、結果という単純な型でまとまります。「ファンデッキ組立品の公差の積み上げ計算を実施(ASME Y14.5)。現場での振動の苦情が四半期 14 台から 2 台に減少。」2 つの数値、1 つの規格、1 つの成果です。現職には 3〜5 個、以前の職には 2〜3 個の箇条書きを残します。

本当の数値を使ってください。正確な数値がわからなければ、面接で説明しなければならない数字ではなく、規模(「40 部品の組立品」「年間 9,000 台」)を書きます。

職歴があってもプロジェクトのセクションを

学生は、ほかに書くものが少ないのでプロジェクトのセクションが必要です。働いているエンジニアにも、別の理由で役立ちます。主体性を示し、面接官に質問の材料を与えるからです。1〜2 件で十分です。卒業研究や卒業設計、個人の製作、コンテストへの出品、オープンソースへの貢献。それぞれに、何を作ったか、使ったツール、測れる成果を 1 行ずつ添えます。

学歴と資格

学位、学校、年。GPA は、役に立ち、求人が求める場合にだけ加えます。次に資格で、エンジニアリングでは本当に重みがあります。

  • FE 試験。 NCEES は FE を「一般的に、登録プロフェッショナルエンジニア(P.E.)になる過程の最初のステップ」とし、認定されたエンジニアリングの学位の取得が近い学生や最近の卒業生のためのものだと説明しています(NCEES, FE exam)。合格しているなら、年とともに書きます。
  • PE ライセンス。 州や管轄とともに書きます。
  • 資格。 SolidWorks の CSWP、シックスシグマのベルト、PMP、Autodesk の認定、安全関連の資格。名称、発行元、年。

FE と PE は米国の資格です。日本で応募するなら、技術士や技術士補などの国内の資格がこれに相当します。

レイアウトの選び方:1 段組みか 2 段組みか

1 段組み

テキストは上から下に流れるので、見た目の順番とパーサーが読む順番が同じです。ATS を通るどの応募でも、最も安全なレイアウトです。弱点は密度で、長いスキルの一覧が縦のスペースを使い、職歴が多い人には 1 ページの制限が厳しくなります。

2 段組み

細いサイドバーにスキル、資格、リンクを置き、メインの段に職歴を置きます。1 ページに多く入り、画面でも読みやすくなります。リスクは解析です。Roche の FAQ はその仕組みを説明しています。「ATS は左から右に読むようにプログラムされているため、段をまっすぐ横切って読むものもあります」(Roche)。サイドバーの「Six Sigma Green Belt」の行が、治具の設計についての箇条書きの途中に差し込まれることがあります。

結果は、見た目ではなく、ファイルがテキストをどう保存しているかで決まります。テキストの流れの中でメインの段が先に来て、そのあとにサイドバーが続く PDF は、順番どおりに抽出されます。レイアウト用の表やテキストボックスで作った PDF は、そうならないかもしれません。見ただけではわからないので、テストしてください。

コピー&ペーストのテスト

PDF を開き、すべて選択してコピーし、プレーンテキストのエディターに貼り付けます。結果を上から下に読みます。連絡先があり、セクションが順番どおりで、サイドバーのテキストが文の途中に入り込んでいなければ、ファイルはパーサーが読むとおりに抽出されています。「efficiency」のような単語が 1 文字欠けて貼り付けられるなら、フォントか書き出しのツールに合字の問題があります。その直し方は、Overleaf の PDF での同じ問題を扱った LaTeX の履歴書ガイド にあります。

この記事のものも含め、検討するすべてのテンプレートでこのテストをしてください。

そのほかの書式のルール

  • 求人が Word を求めない限り、テキストベースの PDF を書き出します。スキャンした PDF や画像だけの PDF には、抽出できるテキストがありません。
  • 標準的なセクション名を使います。Experience、Education、Skills、Projects、Certifications。
  • 連絡先のアイコンは使わないか、横にテキストを必ず置きます。アイコンフォントは「Email」という単語ではなく、記号として抽出されます。
  • 10〜11 ポイントの標準的なフォントを選びます。装飾的なフォントはスペースを使うだけで何も得られません。
  • 用紙サイズは国に合わせます。米国とカナダは US Letter、日本、インド、ヨーロッパ、その他の多くの国は A4 です。
  • ファイル名は Firstname-Lastname-Resume.pdf にします。

エンジニアの履歴書テンプレート:無料のレイアウト 7 種

Resume Matcher は、ダウンロードして自分のマシンで動かす無料のオープンソースのアプリ(Apache 2.0)です。自分の AI モデルに接続する履歴書のカスタマイズツールで、7 つのテンプレートを持つビルダーが含まれています。ホスティングされたウェブサイトはなく、Docker のコマンド 1 つか、ローカルの Python と Node の環境で動かします。

テンプレート 段 向いている用途
Single Column 1 デフォルト。どの分野、どの ATS にも。
Two Column 2 長いスキルの一覧。職歴はメインの段に残る。
Modern 1 アクセントカラー付きの軽い見た目。
Modern Two Column 2 構造が必要な、情報量の多い履歴書。
LaTeX 1 LaTeX を使わずに LaTeX らしい古典的な見た目。
Clean 1 ミニマル、余白が多い、短いキャリア向け。
Vivid 2 アクセントカラーと視覚的なサイドバー。

どのテンプレートも、ヘッドレスの Chrome ブラウザで本物のウェブページのテキストから PDF に印刷されるので、すべての単語を選択してコピーでき、文字の画像を作るものはありません。名前とセクション名には正しい見出しのタグを使います。2 段組みのテンプレートは、読み取り順でメインの内容を先にし、サイドバーをそのあとに置きます。フォントは明朝系、ゴシック系、等幅の標準的なシステムフォントです。A4 か US Letter、5〜25 mm の余白、セクションと行の間隔、基本の文字サイズ、コンパクトモード、連絡先アイコンのオン・オフ、そして Modern、Modern Two Column、Vivid ではアクセントカラー(青、緑、オレンジ、赤)を設定できます。セクションはドラッグ&ドロップで並べ替えられ、Publications や Licences のような独自のセクションも加えられます。

特定の雇用主の ATS がその結果をうまく読むかどうかは、プロジェクトとして約束できることではなく、約束しようともしていません。約束しているのはテキスト層であり、それは上のコピー&ペーストのテストで確かめられます。プレビューと調整項目の一覧は PDF テンプレートのページ(英語)にあります。

エンジニアなら、多くの応募は Single Column か LaTeX で足ります。スキルのセクションが 6 行を超え、職歴の邪魔にならないところに置きたいなら Two Column を選びます。自分でコンパイルする .tex ファイルのほうがいいですか? LaTeX の履歴書ガイド で Overleaf と人気のテンプレートを説明しています。

エンジニアの履歴書の例

例(架空): 以下の人物、会社、数値は、構造を示すために作ったものです。経験 4 年、機械系、1 段組み、1 ページ。日本語に訳しています。


Priya Natarajan インド、プネー · +91 98XXX XXXXX · priya.natarajan@example.com · linkedin.com/in/priya-natarajan-example

サマリー 空調機器の製品設計に 4 年携わる機械エンジニア。板金の DFM の改善で屋上設置型空調機の単価を 11% 削減し、40 部品のファンデッキ組立品の GD&T と公差の積み上げ計算を担当。

技術スキル

  • CAD:SolidWorks(CSWP)、Autodesk Inventor、AutoCAD
  • 解析:ANSYS Mechanical、SolidWorks Simulation、MATLAB
  • 規格と手法:GD&T(ASME Y14.5)、DFM/DFA、FMEA、公差の積み上げ計算
  • 製造:板金、CNC 加工、射出成形、溶接治具
  • ツール:Windchill PLM、Minitab、試験データ用の Python(pandas)

職歴

設計エンジニア、Vellore Climate Systems、プネー · 2023 年 6 月〜現在

  • 屋上設置型空調機のフレームを溶接部品 62 点から曲げ加工の板金部品 41 点に再設計し、単価を 11%、組立時間を 1 台あたり 35 分削減。
  • ファンデッキ組立品の公差の積み上げ計算(ASME Y14.5)を実施し、現場での振動の苦情を四半期 14 台から 2 台に削減。
  • 3 つの製品ラインで出荷され、年間約 9,000 台に使われる新しいドレンパンの FMEA を主導。
  • 試験装置から熱試験のログを取得し、仕様と比較してグラフ化する Python のスクリプトを作成。試験ごとに 2 時間かかっていた手作業のスプレッドシートの工程を置き換え。

Graduate Engineer、Meridian Fabrication、チェンナイ · 2021 年 7 月〜2023 年 5 月

  • 顧客の図面から 120 点以上の板金筐体を SolidWorks でモデル化。2 年間の監査で図面の誤り率は 1% 未満を維持。
  • 筐体ラインの溶接治具を設計し、初回合格率を 91% から 97% に向上。

プロジェクト

  • ベルト駆動のリニアアクチュエーター(個人、オープンハードウェア): SolidWorks で設計し、繰り返し精度 0.1 mm まで試験、図面と部品表を公開。ダウンロード 300 回以上。

学歴 機械工学学士(B.E.)、アンナ大学、チェンナイ、2021 年。優等(First class with distinction)。

資格 Certified SolidWorks Professional(CSWP)、2022 年 · シックスシグマ グリーンベルト、2024 年


いくつか注目すべき点があります。サマリーは職歴の中で最も強い 2 つの数値を繰り返しているので、3 行で読むのをやめた人にも伝わります。スキルの行は、概念だけでなく規格(ASME Y14.5)も含め、採用担当者が検索するであろう名前を使っています。どの箇条書きにも数値か規模があります。プロジェクトは小さく、完成していて、測れるもので、作られなかった野心的なプロジェクトに勝ります。ページのどこにも 2 段目は必要ありません。

分野別の注意点

機械。 CAD と解析のツールをスキルのセクションの先頭に。部品点数、コスト、サイクルタイム、公差、歩留まりで数値化します。準拠している規格を挙げます。

土木と構造。 設計基準(ACI、AISC、Eurocode、IS コード、日本の基準など)とソフトウェア(AutoCAD Civil 3D、Revit、STAAD.Pro、ETABS)を挙げます。プロジェクトがメインのセクションになることも多く、構造物、自分の役割、金額やスパン、どの段階まで担当したかを書きます。資格はほかのどこよりも重要で、FE や PE、日本なら技術士の状況を上のほうに置きます。

電気と電子。 ハードウェア(Altium、KiCad、オシロスコープ、基板の立ち上げ)と、ファームウェアやシミュレーション(C、VHDL/Verilog、MATLAB/Simulink、LTspice)を分けます。基板の改版、電力やコストの削減、テストのカバレッジ、適合試験の合格で数値化します。

化学とプロセス。 プロセスシミュレーション(Aspen Plus、HYSYS)、P&ID の作業、HAZOP への参加、プラントの規模と処理量。名前のある単位操作で歩留まりを 4% 改善したという箇条書きは、責任についての段落より多くを語ります。

生産・経営工学。 リーン、シックスシグマ、ラインバランシング、OEE、タクトタイム。この分野はエンジニアリングで最もきれいな数値を生むので、すべての箇条書きで使ってください。

ソフトウェアと組み込み。 プロジェクトとオープンソースの仕事について別の慣習があります。ソフトウェアエンジニアの履歴書ガイド を使ってください。

学生と新卒。 プロジェクトと履修内容が職歴の代わりになり、1 ページのルールは絶対です。コンピューターサイエンス専攻の履歴書ガイド がその構成を扱っており、その多くはほかの工学系の学科にも当てはまります。

テンプレートは 1 つ、写しは求人ごとに

テンプレートは簡単な部分です。採用担当者のリストで履歴書を上に押し上げるのは、写しを求人ごとにカスタマイズすることです。スキルのセクションで求人の語彙に合わせ、合う箇条書きを上げ、合わないものを削ります。方法の全体は 求人内容に合わせて履歴書をカスタマイズする方法 にあります。

そのステップに Resume Matcher を使えば、マスター履歴書を保持し、好きなモデル(Claude、ChatGPT、Gemini、DeepSeek、または Ollama 経由のローカルモデル)で求人ごとにカスタマイズした写しを作ります。コードが勤務先、役職、日付、学位を固定し、元の履歴書にない数値をモデルが持ち込めば元に戻すので、説明しなければならないパーセンテージが箇条書きに加わることはありません。変更前と変更後の差分を確認したら、7 つのテンプレートのどれからでも PDF を書き出せます。

よくある質問

エンジニアの履歴書は 1 ページにすべきですか? 最初の 10 年ほどはそうです。シニアのエンジニア、PE や技術士の資格を持つ人、プロジェクトの一覧が長い人は 2 ページを使えます。3 ページ目は読まれません。

2 段組みのエンジニアの履歴書は ATS に強いですか? ファイルがテキストをどう保存しているかによります。コピー&ペーストのテストをしてください。メインの段が先に、サイドバーがあとに貼り付けられれば、レイアウトは問題ありません。行が入り混じるなら、オンラインの応募には 1 段組みに切り替え、2 段組みの版は人にメールで送るために取っておきます。

PDF と Word のどちらですか? 応募フォームが .docx を求めない限り、テキストベースの PDF です。Roche の FAQ は .docx を「ATS によって最も正確に解析される」形式と呼んでいるので、雇用主の指示があればそれに従ってください。

サマリーは必要ですか? 分野、年数、最も強い 2 つの数値を伝えるなら、2〜3 行は役立ちます。形容詞だけのサマリーは役に立たないので、削除して箇条書きに語らせてください。

FE や PE はどこに書きますか? 学歴の下か、資格とライセンスのセクションに、年とともに書きます。求人が PE を求めているなら、サマリーでも繰り返します。

このガイドが役に立ったら、GitHub の Resume Matcher にスターを付けてください。開発しているのは Saurabh Rai です。GitHub、X、LinkedIn でフォローできます。

[この記事は AI の助けを借りて下書き、翻訳、整形しました。製品に関する情報は Resume Matcher のソースコードと照合して確認し、外部の情報源は引用箇所にリンクしています。]

役に立ちましたか? GitHub で Resume Matcher にスターを付けて、開発をフォローしてください